Wójt Gminy Dąbrówka, 05-252 Dąbrówka, ul. T. Kościuszki 14, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) ogłasza przetarg nieograniczony na:
I. Przedmiot zamówienia.
„Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Dąbrówka
w okresie od 02.11.2007 r. do 31.10.2010 r.”
W tym:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i nadzorowanych Gminy Dąbrówka (dotyczy wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Dąbrówka).
Obsługa bankowa budżetu gminy, jednostek organizacyjnych i nadzorowanych gminy Dąbrówka obejmować będzie:
- rachunek podstawowy – budżetu Gminy Dąbrówka,
- rachunki następujących jednostek organizacyjnych i nadzorowanych:
• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrówce,
• Zakład Gospodarki Komunalnej w Dąbrówce,
• Gminne Centrum Kultury w Dąbrówce,
• Zespół Obsługi Szkół i Przedszkola Samorządowego w Dąbrówce,
• Zespół Szkół w Józefowie,
• Publiczne Gimnazjum im T. Kościuszki w Dąbrówce,
• Publiczna Szkoła Podstawowa im. C.K. Norwida w Dąbrówce,
• Publiczna Szkoła Podstawowa w Guzowatce,
• Publiczna Szkoła Podstawowa we Wszeborach,
• Przedszkole Samorządowe pod „Wesołym Ekoludkiem” w Dręszewie.
2. Prowadzenie obsługi kasowej w tym:
- dokonywania wypłat gotówkowych,
- przyjmowania wpłat gotówkowych,
- realizacji poleceń przelewu,
- przechowywania depozytów,
- generowania i przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami.
3. Dodatkową czynnością wykonaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej „Home banking” wszystkich obsługiwanych jednostek (po jednym stanowisku w każdej jednostce zależnej, oraz 2 stanowisk w siedzibie Urzędu Gminy Dąbrówka) w terminie maksymalnie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. System ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania wraz z instalacją, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania bez dodatkowych opłat.
System bankowości elektronicznej „Home banking” powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Dąbrówka, w tym również na rachunkach jednostek zależnych wymienionych w pkt. 1,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach jednostek wymienionych w pkt.1 rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów,
- składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku,
- obsługę systemu na platformie internetowej,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji,
4. Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie „weekendowej”. Zamawiający wydaje dyspozycje do godz. 11.00 ostatniego dnia roboczego tygodnia.
5. W przypadku wystąpienia dodatniego salda niższego niż 50.000 zł zaoferowanie zmiennego oprocentowania a vista.
6. Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie Banku z możliwością ich automatycznej prolongaty,
7. Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie w ofercie publicznej,
8. Prowadzenie i obsługa skonsolidowanego rachunku budżetu gminy, na który przenoszone będzie dodatnie lub ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu gminy, a także dodatnie salda rachunków jednostek budżetowych Gminy Dąbrówka, wyłączając następujące jednostki:
• Gminne Centrum Kultury w Dąbrówce.
9. Udzielenie Gminie Dąbrówka, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy.
Kredyt będzie liczony jako różnica między kwotą kredytu w rachunku bieżącym Gminy i sumą sald rachunków (wyłączając rachunki wymienione w pkt.7, nie liczone do konsolidacji). Kredyt w rachunku bieżącym nie będzie oprocentowany w sytuacji, gdy będzie on niższy niż suma kwot na rachunkach jednostek budżetowych Gminy Dąbrówka.
10. Na rachunkach wymienionych w pkt 7 (nie podlegających konsolidacji) zaoferowane będzie zmienne oprocentowania a vista.
11. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji,
12. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 11:00 w tym samym dniu,
a poleceń złożonych po godz. 11:00 w dniu następnym do godz. 11:00.
13. Czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10:00 następnego dnia roboczego.
14. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Dąbrówka żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji (Załącznik 2).
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Dąbrówka, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji.
16. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi i nadzorowanymi Gminy Dąbrówka wymienionymi w pkt.1.
17. Bank zapewni kompleksową obsługę rachunku przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni dodatkową osobę zastępującą w wyjątkowych przypadkach.
18. Bank otworzy punkt kasowy (filię lub oddział) w miejscowości Dąbrówka pow. wołomiński, lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, iż w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Dąbrówka, otworzy punkt kasowy swojego banku w Dąbrówce zapewniający pełną obsługę bankową Gminy. Do momentu otworzenia oddziału/filii/”punktu kasowego” bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie Gminy Dąbrówka i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Gminy Dąbrówka lub jednostek zależnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy.
19. Bank zapewni odbiór i dostarczenie gotówki do siedziby Zamawiającego, co najmniej cztery razy w miesiącu po uprzednim uzgodnieniu terminu.
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 66100000-1 - Usługi pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem inwestycji bankowych, usług
ubezpieczeniowych oraz usług emerytalnych
- 66120000-7 - Usługi depozytowe
- 66130000-0 - Usługi udzielania kredytu
- 66200000-2 - Inwestycyjne usługi bankowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Adres strony internetowej na której dostępna jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
www.bip.dabrowka.net.pl
II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych
III. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163
z późn. zm.), tj:
a) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności wymaga się, aby wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r., nr 72, poz. 665 z późn. zm.),
b) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych,
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia:
1. oświadczenia, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w niniejszym postępowaniu;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
3. zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez Bank działalności, wynikające
z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 ze zmianami), dla banków utworzonych od 1998 r. lub równoważne dokumenty dla banków utworzonych przed 1998 r.
IV. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu – według formuły „spełnia – nie spełnia” odbędzie się w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty.
Nie spełnienie, chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty.
V. Przygotowanie oferty
1. Oferty należy składać do dnia 14 września 2007r do godz. 1200 w sekretariacie Urzędu Gminy Dąbrówka, pok. nr 8.
2. Oferent przystępując do przetargu nie jest zobowiązany do wniesienia wadium.
3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętych kopertach. Na wewnętrznej kopercie należy podać adres zwrotny wykonawcy, na zewnętrznej kopercie należy umieścić oznakowanie:
Oferta na – „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Dąbrówka w okresie od 02.11.2007 r. do 31.10.2010 r.”
Nie otwierać przed terminem 14.09.2007r. godz. 1215
5. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową.
6. Oferty częściowe zostaną odrzucone.
7. Zamawiający informuje o braku zamiaru zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający informuje o braku zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
9. Zamawiający informuje, że nie będzie stosowany wybór najkorzystniejszej oferty
z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Po uprzednim sprawdzeniu wymagań, co do oferentów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami:
Nazwa kryterium / Waga:
- Koszt otwarcia, prowadzenia rachunku oraz abonament za system home banking (poz.1do 3 załącznika Nr 2 SIWZ) - 5 %
- Wysokość prowizji i opłat związanych z obsługa bankową (poz. 4 załącznika Nr 2 SIWZ) - 40%
- Oprocentowanie środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (poz. 5b pkt 1) – 4) zał Nr 2 SIWZ) - 40%
- Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych (poz. 5a zał. Nr 2 SIWZ) - 5%
- Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (poz. Nr 6,7 załącznika Nr 2 SIWZ) - 10%
11. Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w Urzędzie Gminy Dąbrówka pokój nr 11, lub za zaliczeniem pocztowym.
12. Szczegółowe informacje dotyczące przetargu udziela: Agnieszka Adam - Skarbnik pok. nr 11 Urzędu Gminy Dąbrówka, tel. (0-29) 757-80-02 wew. 21, faks: 757-82-20, e-mail: urząd@dabrowka.net.pl
______________________________________
Dokumenty do pobrania w formacie .ZIP i .DOC:
-
Specyfikacja istotych wrunków zamówienia