Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (t. j. Dz. U. 2018 r., poz. 224),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych stanu cywilnego (Dz. U. poz. 225, ze zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1044. z póżn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330).
Wymagane dokumenty:
- wniosek o odtworzenie aktu (sporządzane w USC)
- dowód osobisty wnioskodawcy
- dokumenty stwierdzające, że zdarzenie miało miejsce.
- zaświadczenie o niefigurowaniu aktu w innych USC.
- odpisy aktów stanu cywilnego.
- Wniosek o odtworzenie aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wraz z oświadczeniem, że wnioskodawca nie występował dotychczas z wnioskiem o odtworzenie aktu do żadnego polskiego urzędu stanu cywilnego oraz, że nie dokonano transkrypcji aktu do polskich ksiąg,
- Dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu),
- Dokumenty dowodowe pozwalające stwierdzić, że akt był sporządzony i ustalić jego treść ( w formie protokołu mogą dodatkowo być uwzględnione oświadczenia stron i świadków). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula,
- Pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składany jest przez pełnomocnika.
Sposób złożenia wniosku:
wniosek należy złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego - parter, pokój nr 1
Opłaty:
zaświadczenie o niefigurowaniu aktu (opłacony w urzędzie wydającym zaświadczenie – 24 zł), odpis aktu stanu cywilnego (opłacony na konto USC wydającego dokument - 22 zł), decyzja o odtworzeniu treści aktu - 39 zł
Przewidywany termin załatwienia sprawy:
bez zbędnej zwłoki w ciągu miesiąca, w przypadku skomplikowanych spraw do dwóch miesięcy.
Sposób zakończenia postępowania:
wydanie decyzji oraz sporządzenie aktu stanu cywilnego. Formą doręczenia jest odbiór osobisty dokumentu.